Informacja RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest vermilion-canyon z siedzibą w Warszawie przy ul. Ogrodowej 15, 00-896 Warszawa.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Odpowiedź na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Dane podane w formularzu kontaktowym przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz przygotowania oferty usług. Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

b) Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

W przypadku zawarcia umowy na wykonanie usług brukarskich, dane przetwarzamy w celu jej realizacji, w tym kontaktu w sprawach związanych z wykonaniem prac.

c) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Dane przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

d) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Dane przetwarzamy w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a także w celach analitycznych i statystycznych.

3. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe
• Podmiotom świadczącym usługi prawne
• Organom państwowym w przypadkach przewidzianych przepisami prawa

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Dane z zapytań kontaktowych – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz 3 lata po zakończeniu korespondencji
• Dane związane z realizacją umowy – przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
• Dane przetwarzane na podstawie obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami (np. dokumentacja księgowa – 5 lat)

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeżeli tak – uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty.

Podanie danych w związku z zawarciem umowy jest niezbędne do jej realizacji.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług dostawców mających siedziby poza EOG, przekazanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

9. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]

Adres: ul. Ogrodowa 15, 00-896 Warszawa

Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024